Cómo bonificar la formación en IA por FUNDAE en 2026: guía paso a paso

Resumen ejecutivo: FUNDAE es la vía oficial para que una empresa recupere hasta el 100% del coste de formar a su equipo, incluida la formación en Inteligencia Artificial. En 2026 cualquier empresa que cotice por formación profesional genera un crédito formativo anual. Si lo gestionas bien, formar a tu equipo en IA puede costarte cero euros. Si lo gestionas mal, el crédito caduca el 31 de diciembre. Esta guía explica cómo no perderlo.

Qué es FUNDAE y por qué importa

FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo) es el organismo público que gestiona los fondos destinados a la formación de personas trabajadoras en activo. Cada año, las empresas que cotizan a la Seguridad Social por Formación Profesional generan un crédito que pueden destinar a formar a su equipo.

Tres ideas clave para arrancar:

1. El dinero ya está ahí. Tu empresa paga FP cada mes. No es un subsidio que pides, es tu propio dinero que recuperas.
2. Tiene fecha de caducidad: el crédito del ejercicio se pierde el 31 de diciembre si no lo usas.
3. Sirve para IA. La formación en ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude y automatización con IA es 100% bonificable si cumple los requisitos.

Cuánto crédito FUNDAE tiene tu empresa en 2026

El crédito depende del tamaño de la plantilla y de lo que la empresa cotice. Estimación orientativa:

Las microempresas (hasta 5 personas) pueden bonificar el 100% del coste. Empresas medianas bonifican el 60-75% según convenio. Para calcular el importe exacto, FUNDAE publica una fórmula basada en la base de cotización anual del año anterior, multiplicada por el % de bonificación máximo permitido.

Requisitos para que la formación en IA sea bonificable

Para que un curso de IA cuente como formación bonificable FUNDAE, debe cumplir todos estos requisitos:

1. Modalidad aceptada: presencial, online en directo (tele-formación tutorizada) o mixta. La auto-formación grabada no es bonificable como acción principal.
2. Tutor o formador asignado con seguimiento individualizado.
3. Evaluación medible del aprendizaje (prueba final, ejercicio práctico).
4. Control de asistencia con registro firmado o digital.
5. Material didáctico justificable (manual, plantillas, ejercicios).
6. Comunicación previa a FUNDAE con al menos 7 días naturales de antelación al inicio del grupo formativo.
7. Trabajador en activo en el régimen general o asimilado.

Si falla cualquiera, la inspección puede negar la bonificación años después y la empresa devuelve el importe con intereses. Por eso conviene trabajar con un proveedor acreditado que se encargue de toda la documentación.

El proceso paso a paso

1. Diagnóstico (semana 1)

• Calcula tu crédito disponible para 2026.
• Identifica qué áreas necesitan formación en IA (mira la guía completa de Microsoft Copilot 365 para empresas si tu equipo trabaja con Microsoft 365).
• Define participantes y horas objetivo.

2. Contratación (semana 2)

• Elige proveedor formativo acreditado FUNDAE.
• Firma el contrato y el plan formativo.
• El proveedor te entrega la documentación necesaria para la comunicación a FUNDAE.

3. Comunicación previa (mínimo 7 días antes)

El proveedor presenta la comunicación de inicio del grupo formativo ante FUNDAE. Datos que aparecen:

• Denominación de la acción formativa.
• Modalidad, horas y fechas.
• Listado de participantes con DNI.
• Coste por participante.

4. Ejecución (durante el curso)

• Control de asistencia firmado o digital cada sesión.
• Material entregado a participantes.
• Evaluación al final de la acción.

5. Bonificación (en el TC1 del mes siguiente)

Al mes siguiente de finalizar la acción, tu gestoría laboral aplica la bonificación en el boletín de cotización TC1. Es decir: pagas menos cotizaciones ese mes por el importe del curso.

Errores que te cuestan dinero

1. Esperar a noviembre para arrancar. Para certificar antes del 31 de diciembre, la comunicación previa debería estar antes de mediados de noviembre. Si no, pierdes el crédito anual.
2. Auto-formación grabada como acción principal. No es bonificable. Se requiere tutor y seguimiento individualizado.
3. No conservar la documentación 4 años. FUNDAE puede auditar y, si no tienes los partes de asistencia y la evaluación, devuelves el importe.
4. Tener solo trabajadores autónomos sin ningún trabajador por cuenta ajena. Los autónomos puros no generan crédito FUNDAE.
5. No comunicar la incidencia. Si alguien causa baja o abandona, hay que comunicarlo. Si no, riesgo de devolución.

Calendario de plazos clave 2026

Cuánto se ahorra realmente una empresa

Ejemplo real: empresa de 25 personas que forma a 20 de su equipo en ChatGPT y Microsoft Copilot (16 horas total).

• Coste bruto del curso: 350 €/persona × 20 personas = 7.000 €.
• Crédito FUNDAE disponible: superior a esa cifra.
• Bonificación aplicada: 6.000 € (a un 85% del coste).
• Coste neto para la empresa: 1.000 €.

Con el ahorro de horas que el equipo gana en las semanas siguientes (3-5 h/persona/semana), el ROI es positivo en menos de un mes.

Key takeaways

Gestionamos toda la bonificación por ti

En Power Technology somos proveedor acreditado FUNDAE. Desde Almería gestionamos todo el proceso de bonificación end to end: cálculo del crédito, comunicación previa, control de asistencia, evaluación y documentación auditable. Tu empresa se centra en formar al equipo. Nosotros nos encargamos del papel. Habla con un asesor y en menos de 24h hábiles te respondemos con tu crédito disponible y un plan formativo a medida.